根据学校放假通知安排，为保障广大师生、校友和校内外单位的查档需求，现将暑假期间档案馆查档工作相关事宜通知如下：

 一、查档时间：

    1. 2025年7月7 日上午9:00−11:30；

    2. 2025年7月14日上午9:00-11:30；

    3. 2025年7月21日上午9:0011:30；

    4. 2025年7月28日上午9:00-11:30；

    5. 2025年8月4日上午9:00-11:30；

    6. 2025年8月11日上午9:00-11:30；

    7. 2025年8月19日上午9:00-11:30；

    8. 2025年8月25日上午9:00-11:30.

  二、查档方式

    1. 线下固定时间集中查档。

    2. 远程查档利用系统预约查档。路径：访问河北地质大学档案馆官网（http://archives.hgu.edu.cn），点击“服务通道”，选择进入“远程查档利用系统”。校外新用户可使用手机号或邮箱完成注册；校内职工凭借统一身份认证，直接登录系统，无需另行注册。

    3. 邮箱查档。填写教学档案利用申请表，根据要求把相关材料发送到xuelirz@126.com。

  三、注意事项：

    1. 校内因私查询档案馆保存的相关档案，必须持本人合法的居民身份证并办理相关查阅手续后方可查阅，科研项目档案须经项目负责人同意方可查阅；

    2. 毕业生利用学籍档案需携带毕业证或者学位证，并出示能证明身份的有效证件（身份证，社保卡等）；

    3. 凡委托他人查询有关个人材料（录取，成绩单等），须提供委托书，委托人身份证、毕业证书复印件以及被委托人的身份证方可办理；

    4. 线上查阅学籍档案需填写教学类档案查档申请表，并根据相关要求办理。

  四、查档地点：河北省石家庄市藁城区河北大道601号图书馆西配楼109室

  五、联系电话：0311-87208305