根据学校放假通知安排，为保障广大师生、校友和校内外单位的查档需求，现将寒假期间查档工作相关事宜通知如下：

一、线下集中查档时间：

1.2026年1月19日上午9:00-11:30；

2.2026年1月26日上午9:00-11:30； 

3.2026年2月2 日上午9:00-11:30；

4.2026年2月9 日上午9:00-11:30；

5.2026年2月24日上午9:00-11:30。

二、查档方式

1. 线下固定时间集中查档。

2. 远程查档利用系统预约查档。路径：访问河北地质大学档案馆官网（http://archives.hgu.edu.cn），点击“服务通道”，选择进入“远程查档利用系统”。校外新用户可使用手机号实名注册，校内职工凭借统一身份认证，直接登录系统，无需另行注册。

三、注意事项：

1. 校内因私查询档案馆保存的相关档案，必须持本人合法的居民身份证并办理相关查阅手续后方可查阅，科研项目档案须经项目负责人同意方可查阅；

2. 毕业生利用学籍档案需携带毕业证或者学位证，并出示能证明身份的有效证件（身份证、社保卡等）；

3. 凡委托他人查询有关个人材料（录取、成绩单等），须提供委托书、委托人身份证、毕业证书复印件以及被委托人的身份证方可办理；

4.线上查阅学籍档案需填写教学类档案查档申请表，根据相关要求办理。

四、查档地点：河北省石家庄市藁城区河北大道601号图书馆西配楼109室

五、联系电话：0311-87208005