根据学校放假通知安排，为保障广大师生、校友和校内外单位的查档需求，现将暑假期间查档工作相关事宜通知如下：
一、线下集中查档时间：
1.2026年7月6日上午9:00-11:30；
2.2026年7月13日上午9:00-11:30；
3.2026年7月20 日上午9:00-11:30；
4.2026年7月27 日上午9:00-11:30；
5.2026年8月3日上午9:00-11:30；
6.2026年8月10日上午9:00-11:30；
7.2026年8月17日上午9:00-11:30。
二、查档方式
1.线下固定时间集中查档。
2.远程查档利用系统（PC端）预约查档。路径：访问河北地质大学档案馆官网（http://archives.hgu.edu.cn），点击“服务通道”，选择进入“远程查档利用系统”。校外新用户可使用手机号实名注册，校内职工凭借统一身份认证，直接登录系统，无需另行注册，登录系统后可根据需要填写查档线索并选择查档方式（电子或纸质）。
3.远程查档利用系统（移动端）预约查档。路径：访问河北地质大学校友工作办公室－校友之家－远程查档，校外用户实名注册后，可根据需要填写查档线索并选择查档方式（电子或纸质）。
三、注意事项
1.校内因公查档须在智慧地大进行申请。路径：智慧地大－电子档案查阅申请（根据查阅内容填写查档线索）。
2.校内因私查询档案馆保存的相关档案，必须持本人合法的居民身份证并办理相关查阅手续后方可查阅，科研项目档案须经项目负责人同意方可查阅；
3.毕业生线下利用本人学籍档案需携带毕业证或者学位证，并出示能证明身份的有效证件（身份证、社保卡等）；
4.凡委托他人查询有关个人材料（录取、成绩单等），须线下提供委托书原件、委托人身份证、毕业证书复印件以及被委托人的身份证方可办理。
四、查档地点
河北省石家庄市河北大道601号图书馆西配楼109室
五、联系电话
0311-87208005
