4月8日上午,河北中医药大学党政办公室副主任王刚一行2人到我校档案馆开展参观交流活动,我校档案馆相关业务工作人员陪同交流。
交流过程中,我校档案工作人员对河北中医药大学同仁的到来表示欢迎,简要介绍了学校档案工作规范化建设、日常管理流程及信息化整体推进情况。双方结合高校档案工作实际,重点就档案信息化建设、档案查询利用服务、电子档案规范管理等内容进行沟通交流,相互分享工作经验、探讨业务难点。
随后,来访同仁实地参观了我校档案库房及相关功能区域,详细了解库房标准化管理、相关制度建设和常态化运维工作。我校工作人员现场演示了电子档案管理系统、档案远程利用系统的操作流程与功能应用,直观展示了我校智慧档案建设成果、数字化归档模式和便民服务举措。
此次交流学习氛围浓厚、内容务实有效,进一步增进了兄弟院校间的业务沟通,为双方持续优化档案管理服务、推进档案智慧化建设提供了有益借鉴。下一步,我校档案馆将继续加强校际交流互鉴,持续夯实档案基础工作,不断提升档案信息化、规范化服务水平。